Alternative zu Qonto gesucht?
Spendesk und Qonto sind europäische Plattformen, die Unternehmen bei der Finanzverwaltung unterstützen, setzen aber an unterschiedlichen Punkten an. Qonto ist eine Banking-Lösung für Unternehmen mit ergänzenden Funktionen für das Ausgabenmanagement. Spendesk ist eine spezialisierte Plattform für Ausgabenmanagement, entwickelt für Finanzteams, die detaillierte Kontrollen über Karten, Spesen, Rechnungen und Bestellungen benötigen. Die passende Lösung hängt davon ab, ob primär ein Geschäftskonto oder umfassende Finanzkontrollen für ein wachsendes Team benötigt werden.
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Darauf kommt es an – denn der beste Finanzprozess wird nicht nur kontrolliert, sondern auch genutzt.
Spendesk im Vergleich zu Qonto
Die wichtigsten Unterschiede zwischen Spendesk und Qonto
Spendesk und Qonto helfen Unternehmen, manuelle Prozesse hinter sich zu lassen, decken aber unterschiedliche Bereiche ab. Welche Lösung besser passt, lässt sich mit drei Fragen benatworten: Was wird hauptsächlich gebraucht, wie viel Kontrolle benötigt das Finanzteam und wie komplex sind die Freigabe- und Rechnungsprozesse?
Geschäftsbanking vs. Ausgabenmanagement
Qonto ist eine lizenzierte Geschäftsbank: mit IBANs, Geschäftskonten, Zahlungsannahme (Tap to Pay, POS-Terminals, Zahlungslinks) und grundlegenden Ausgabenfunktionen. Spendesk ist keine Bank, sondern eine Plattform für Ausgabenmanagement mit umfassender Kontrolle über Karten, Spesen, Rechnungen und Bestellungen.
Ausgabenkontrolle und Freigabeprozesse
Spendesk bietet als Kernfunktion vollständig konfigurierbare, mehrstufige Freigaben für Karten, Spesen und Rechnungen. Qontos erweiterte Ausgabenkontrollen (Freigaben, Kartenbeschränkungen nach Kategorie, fehlende Belege) erfordern das Zusatzmodul Team Spend Controls. Es kostet zusätzlich 39 Euro pro Monat bei jährlicher Zahlung.
Kreditorenbuchhaltung
Spendesks Kreditorenmodul deckt den gesamten Rechnungsprozess ab: Einreichung, KI-Datenerfassung, automatische Kontierung, Bestellabgleich und zentrale Übersicht über alle Rechnungen, auch über außerhalb der Plattform bezahlte. Qonto bietet Rechnungsverarbeitung und OCR-Erfassung; die Kreditorenfunktionen verteilen sich auf Tarife und Zusatzmodule.
Abonnementverwaltung
Spendesk bietet spezielle virtuelle Karten für wiederkehrende Zahlungen, eine pro Anbieter, mit Monatsbudget und automatischer Aufladung. So bleiben wiederkehrende Ausgaben vollständig im Blick und unter Kontrolle. Qonto hat im Juni 2025 ein Dashboard zur Überwachung von Abos eingeführt, das wiederkehrende Abbuchungen sichtbar macht, bietet aber keine eigene Karte pro Abo.
Spendesk vs. Qonto: Preise im Vergleich
Die Preisgestaltung der Plattformen ist für die Planung der Gesamtkosten wichtig, besonders wenn Zusatzmodule hinzukommen.
Qontos Preismodell
Qonto berechnet eine monatliche Pauschale ab 49 Euro (Basic) bis 199 Euro (Enterprise). Wichtige Funktionen für das Ausgabenmanagement sind jedoch kostenpflichtige Zusatzmodule: Das Zusatzmodul Team Spend Controls (Freigabeprozesse, erweiterte Karteneinstellungen, automatische Sperre bei fehlenden Belegen) kostet zusätzlich 39 Euro monatlich bei Jahreszahlung oder 49 Euro bei monatlicher Zahlung.
Spendesks Preismodell
Mit Spendesks modularem Preismodell wird nur für benötigte Funktionen bezahlt. Der Einstieg erfolgt mit Foundations; bei wachsendem Unternehmen lassen sich weitere Module hinzufügen.
Was beim Kostenvergleich wichtig ist
Bei den Gesamtkosten zählt: Welche Funktionen für das Ausgabenmanagement benötigt werden, ob sie im Basistarif enthalten sind oder ein Zusatzmodul erfordern, wie viele Nutzer:innen und Gesellschaften verwaltet werden und ob die Plattform den gesamten Prozess abdeckt oder Lücken zusätzliche Tools erfordern.
Wofür sollte ich mich entscheiden: Spendesk oder Qonto?
Spendesk ist besser für:
Erweiterte Ausgabenkontrollen ohne Zusatzmodule: Freigabeprozesse, Kartenbeschränkungen nach Kategorie und Regeln bei fehlenden Belegen sind im Basistarif enthalten, ohne Aufpreis pro Funktion.
Kompletter Prozess von Einkauf bis Zahlung: Das Finanzteam verwaltet Bestellungen, Lieferant:innenrechnungen und Spesenerstattungen und braucht eine zentrale Übersicht über alle Ausgaben, auch über außerhalb der Plattform bezahlte Rechnungen.
Verwaltung mehrerer Gesellschaften: Tätigkeit über mehrere Gesellschaften hinweg mit Bedarf an konsolidierten Auswertungen und Ausgabenkontrollen pro Gesellschaft, ohne manuellen Abgleich.
Qonto ist besser für:
Geschäftskonto: Eine voll lizenzierte Geschäftsbank mit IBAN, Geschäftskonto und integrierter Zahlungsannahme neben grundlegenden Ausgabenfunktionen.
Zahlungen von Kund:innen: Qonto bietet Zahlungslinks, SEPA-Lastschrifteinzug und Tap to Pay, Spendesk nicht.
Freiberufler:innen oder sehr kleine Unternehmen: Qontos Einstiegstarife richten sich an Einzelunternehmer:innen und kleine Teams, die Banking und grundlegende Ausgabenverwaltung in einer App brauchen.
Die Informationen basieren auf den öffentlich verfügbaren Produktfunktionen von Spendesk und Qonto mit Stand September 2026.
Das System ist immer das Gleiche, deshalb können wir Spendesk ganz einfach in jedem Land mit ein paar Klicks neu ausrollen, ohne dass wir erst zu einer Bank rennen müssen und Kreditkarten beantragen.
Ausgaben kontrollieren – bevor sie entstehen
Praxisnahe Unterstützung bei der Einführung, persönliche Betreuung und ein Team für einen schnellen Start und reibungsloses Wachstum. Wir haben Tausende europäische Finanzteams in wenigen Wochen statt Monaten erfolgreich eingeführt und wissen, wie sich auch komplexe Anforderungen umsetzen lassen.
100 Prozent
Aller Bestellanforderungen im Blick, von der Einreichung bis zur Freigabe
80 Prozent
Weniger Hin und Her dank automatisierter Abläufe und Freigaben
50 Prozent
Schnellere Beschaffungsprozesse, von der Anbieteraufnahme bis zur Zahlung
Ein Tool für alle Geschäftsausgaben
Wir verbinden smarte Zahlungsmethoden mit noch smarterer Software, damit sich alle Ausgaben an einem Ort verwalten lassen.
Freigaben & Regeln
Teambudgets
Rechnungen
Spesen
Virtuelle & physische Karten
Ausgabenberichte
Automatisierte Buchhaltung
Nahtloser Übergang
Der Wechsel der Ausgabenplattform sollte kein Hindernis sein. Mit uns geht es einfach, schnell und unkompliziert.
Persönliche Unterstützung bei Einführung und Einrichtung
Ein:e persönliche:r Ansprechpartner:in stimmt den Zeitplan ab und begleitet jeden Schritt, von der Einrichtung bis zum Start. Die Einführung dauert je nach Anforderungen meist ein bis drei Wochen.
Mehrsprachiges Support-Team im eigenen Haus
Unsere mehrsprachigen Experten im eigenen Haus helfen per Live-Chat und E-Mail. Mit einer Antwortzeit von fünf Minuten ist schnelle Hilfe nur eine Nachricht entfernt.
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Für europäische Finanzteams entwickelt
Spendesk wurde 2016 gegründet und ist heute ein profitables französisches Unicorn sowie ein von der französischen Finanzaufsicht ACPR lizenziertes Zahlungsinstitut. Spendesk ist in allen 30 Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums aktiv. Mehr als 5.000 europäische Unternehmen verlassen sich auf Spendesk, um ihre Ausgaben zu verwalten. Insgesamt wurden bereits Ausgaben und Zahlungen in Höhe von 10 Mrd. Euro in Deutschland, Frankreich, Großbritannien, Spanien und weiteren Ländern abgewickelt.
Von den deutschen Vorgaben zur elektronischen Rechnungsstellung bis hin zum britischen Programm „Making Tax Digital“ ist Spendesk auf die Compliance-, Umsatzsteuer- und Buchhaltungsanforderungen der jeweiligen Märkte zugeschnitten. Spendesk ist nach ISO 27001:2022 zertifiziert, DORA-konform und ein zertifizierter Peppol Access Point. Darüber hinaus bietet die Plattform direkte Integrationen mit DATEV, Xero, Sage 100, NetSuite, Exact Online und weiteren Systemen.
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Noch mehr Gründe für Spendesk
Nicht nur Karten tracken – Ausgaben wirklich steuern. Eine Plattform für Finanzteams, nicht nur für Kartennutzer:innen.
Belege automatisch einsammeln
Play By The Rules erreicht 98 % Belegerfassung. Keine manuellen Nachläufe, keine Lücken am Monatsende.
Effizienz steigern
Generative KI und intelligente Automatisierungen optimieren Prozesse – von der Freigabe bis zur Buchhaltung.
Volle Transparenz
Alle aktuellen und geplanten Ausgaben über Gesellschaften und Abteilungen hinweg in Echtzeit sehen, mit Dashboards für mehrere Gesellschaften.
Budgetverantwortung
Teams verwalten eigene Budgets, Finanzteams behalten die Kontrolle – mit automatischem Tracking und intelligenten Leitplanken gegen Budgetüberschreitung.
Reisekosten erstatten
Rückerstattungen direkt über Spendesk – transparent, schnell und compliant.
Office-Ausgaben im Griff
Wiederkehrende und einmalige Einkäufe sauber erfassen, mit smarten Kontrollen innerhalb des Budgets.
Klarere Freigaben und stärkere Richtlinienkontrolle
Spendesk passt meist besser, sobald Ausgaben auf drei oder mehr Abteilungen oder Budgetverantwortliche verteilt sind. Dank mehrstufiger Freigaben kann jede Ausgabe auf zwei oder mehr Ebenen geprüft und genehmigt werden, bevor sie getätigt wird. So entfällt die nachträgliche Korrekturarbeit, die Tools mit nur einer Freigabestufe oft nötig machen.
Eine Ausgabenrichtlinie, die automatisch greift
Regeln einmal festlegen und Spendesk setzt sie automatisch durch: Ausgaben außerhalb der Richtlinie werden blockiert, bevor sie getätigt werden – nicht erst danach.
Europaweite Verwaltung mehrerer Gesellschaften
Spendesk bündelt die Verwaltung mehrerer Gesellschaften, Währungen und Länder auf einer zentralen Plattform – mit konsolidierten Auswertungen und Ausgabenkontrollen pro Gesellschaft und ganz ohne manuellen Abgleich.
Ein ganzheitliches Modell für Ausgabenmanagement
Spendesk vereint Karten, Spesen, Freigaben und Beschaffung auf einer Plattform und ersetzt nachträgliche Korrekturarbeit durch proaktive Ausgabenkontrolle über alle Teams und Gesellschaften hinweg.
Häufige Fragen zu Spendesk vs. Qonto
Spendesk ist eine Ausgabenmanagement-Plattform mit Fokus auf Ausgabenkontrolle, Genehmigungsworkflows und Buchhaltungsintegration. Spendesk bietet virtuelle und physische Karten, Budgetlimits, automatische Belegerfassung und Exporte in Buchhaltungssysteme – über reines Geschäftskonto-Management hinaus.
Spendesk ersetzt keine Geschäftskonten, ergänzt sie aber durch zentrale Ausgabenkontrolle, Karten mit Limits, Freigaben und Abstimmung. Für Zahlungen und Konten arbeiten Kunden weiterhin mit ihrer Bank oder Zahlungsanbietern.
Spendesk bietet konfigurierbare Freigabe-Workflows, automatische Spesenberichte, Belegerfassung und Ein-Klick-Exporte in Buchhaltungssysteme für schnellere Abstimmung und Prüfpfade.
Spendesk unterstützt Exporte und Mappings, die mit DATEV und gängigen Buchhaltungsprozessen kompatibel sind; Transaktionen, Belege und Kontencodes können für den Monatsabschluss exportiert werden.
So einfach kann Ausgabenkontrolle sein
Echtzeitüberwachung, automatische Warnungen und integrierte Kontrollen halten Ausgaben im Budget, ohne Teams auszubremsen.